Plataforma de Inteligencia y Gestión Institucional

⚙️ Centro de Gestión y Diagnóstico

Visualización y Edición de Diagnósticos Institucionales en Sheets

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Asociación Analizada:

Organizaciones Totales

Asociados Activos (H/M/J)

Empleados Permanentes

Ventas Registradas (2026)

Priorización de Necesidades (Araña)

Crecimiento Financiero Histórico

Distribución por Figura Legal

Rendición de Cuentas y Transparencia

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Registros en la Base de Datos:

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I. Información General

Nombre de la organización: Cadena de valor: Productos o servicios principales: Municipio y comunidad: Fecha de fundación: Figura legal:

Asociados Hombres:

Asociados Mujeres:

Asociados Jóvenes:

Empleados Permanentes:

Empleados Temporales:

Persona entrevistada: Cargo: Fecha del diagnóstico:

II. Historia y Evolución Organizacional

1. ¿Cómo surgió la organización? 2. ¿Quiénes fueron los fundadores? 3. ¿Cuál fue la necesidad que motivó su creación? 4. ¿Cuáles han sido sus principales logros? 5. ¿Cuáles han sido sus principales dificultades? 6. ¿Cómo ha evolucionado desde su fundación? 7. ¿Qué proyectos han ejecutado? 8. ¿Qué instituciones les han apoyado?

III. Diagnóstico de Gobernanza

A. Organization y liderazgo - Verificación documental

Aspecto	Sí	No	Observaciones
Personería jurídica vigente
Estatutos actualizados
Junta Directiva vigente
Libro de actas
Libro de asociados
Reglamentos internos

Junta Directiva

Cargo	Nombre	Tiempo en el cargo
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Vocales

1. ¿Cada cuánto se elige Junta Directiva? 2. ¿Existe reelección? 3. ¿Todos conocen sus funciones? 4. ¿Existen conflictos de liderazgo? 5. ¿Cómo se toman las decisiones?

B. Transparencia y Rendición de Cuentas (1 al 5)

Aspecto	Calificación
Presentación de informes financieros
Comunicación con asociados
Transparencia en el manejo de fondos
Participación de mujeres
Participación de jóvenes

¿Con qué frecuencia presentan informes? ¿Cómo se socializan las decisiones? ¿Cómo manejan los recursos económicos?

C. Gestión de Conflictos

1. ¿Qué conflictos han tenido? 2. ¿Cómo los resolvieron? 3. ¿Existe algún procedimiento para resolver conflictos? 4. ¿Qué aspectos deben fortalecerse?

D. Capacidades Organizativas

Temas de capacitación recibidos (Tema, Institución, Año): Priorizar temas requeridos (1 al 5):

Liderazgo:

Gobernanza:

Transparencia:

Administración:

Comercialización:

Finanzas:

Producción:

Género:

Juventud:

IV. Diagnóstico Estratégico del Negocio

Misión (¿Existe?):

Sí No

¿Cuál es? Visión (¿Existe?):

Sí No

¿Cuál es? Valores Actuales (Liste hasta 5):

V. Análisis FODA Participativo

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

VI. Diagnóstico de Mercado

Clientes actuales

Cliente	Producto	Frecuencia de compra

Cliente Ideal

Edad: Sexo: Ubicación: Tipo de cliente: Necesidades:

Competencia

Competidor	Ubicación	Productos	Fortalezas

VII. Producción y Operaciones

1. ¿Quién decide qué producir? 2. ¿Quién controla la calidad? 3. ¿Existe planificación de producción? 4. ¿Existe trazabilidad? 5. ¿Existe control de inventarios?

Capacidad Productiva

Producto	Producción actual	Capacidad máxima

Necesidades de mejora (Marque las requeridas)

Infraestructura Equipamiento Capital de trabajo Capacitación técnica Certificaciones

VIII. Comercialización

Canales actuales

Venta directa Intermediarios Mayoristas Exportación Redes sociales Tienda física

Estrategias actuales de promoción

Medio	Utiliza (Especifique cómo o Sí/No)
Facebook
WhatsApp
Radio
Página web
Ferias

IX. Inventario de Activos

Infraestructura

Activo	Cantidad	Estado
Terreno
Bodega
Oficina

Maquinaria y Equipo

Equipo	Cantidad	Estado

X. Cumplimiento Legal

Documento	Sí	No	Vence
RTU
Patente
Licencia sanitaria
Registro de marca
Certificaciones

XI. Gestión Ambiental

1. ¿Existen prácticas ambientales? 2. ¿Manejan residuos? 3. ¿Protegen fuentes de agua? 4. ¿Utilizan insumos sostenibles? 5. ¿Necesitan certificaciones?

XII. Diagnóstico Financiero

Ventas históricas

Año	Ventas (Monto)
2022
2023
2024
2025
2026

Principales productos

Producto	Cant. mensual	Precio	Venta mensual

Gastos mensuales

Concepto	Monto
Mano de obra
Servicios
Transporte
Administración
Mercadeo

Financiamiento (¿Han recibido?)

Fuente	Sí	No
Crédito
Donación
Capital propio

XIII. Priorización de Necesidades

Solicitar a los participantes que prioricen (Prioridad 1-5):

Necesidad	Prioridad (1-5)
Gobernanza
Producción
Comercialización
Finanzas
Infraestructura
Mercadeo
Capacitación

XIV. Matriz de Hallazgos del Consultor

Área	Situación Actual	Riesgo	Recomendación
Gobernanza
Producción
Mercado
Finanzas
Comercialización

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Ventas Registradas (2026)

Priorización de Necesidades (Araña)

Crecimiento Financiero Histórico

Distribución por Figura Legal

Rendición de Cuentas y Transparencia

⚖️ Cumplimiento de Licencias y Documentación

🔎 Hallazgos y Planes de Acción

Misión Declarada:

Logros Relevantes:

Recomendación Clave del Consultor (Gobernanza):

📋 Datos Detallados de Diagnóstico (Modo Lectura)

Registros en la Base de Datos:

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Junta Directiva

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C. Gestión de Conflictos

D. Capacidades Organizativas

IV. Diagnóstico Estratégico del Negocio

V. Análisis FODA Participativo

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

VI. Diagnóstico de Mercado

Clientes actuales

Cliente Ideal

Competencia

VII. Producción y Operaciones

Capacidad Productiva

Necesidades de mejora (Marque las requeridas)

VIII. Comercialización

Canales actuales

Estrategias actuales de promoción

IX. Inventario de Activos

Infraestructura

Maquinaria y Equipo

X. Cumplimiento Legal

XI. Gestión Ambiental

XII. Diagnóstico Financiero

Ventas históricas

Principales productos

Gastos mensuales

Financiamiento (¿Han recibido?)

XIII. Priorización de Necesidades

XIV. Matriz de Hallazgos del Consultor

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V. Análisis FODA Participativo